Специалист по ДО/Media Planning
ОткликнутьсяОбязанности
Ключевые обязанности:
1. Ведение и учет ДС и Приложений по проектам.
2. Отслеживать сроки оплаты от клиентов и их наличие.
3. Согласование Приложений и сопутствующих документов с ДО внутри и с ДО клиента.
4. Подготовка плановых разбивок (С последующей проверкой ответственным планером).
5. Подготовка фактических разбивок по отчетам (С последующей проверкой ответственным планером).
6. Согласование и сопровождение коммуникации по договорам с клиентами (когда возникают новые).
7. Полное ведение коммуникации с клиентами по документам и их подготовке. - если размещения происходят только по документам.
8. Внутренняя коммуникация со смежными отделами (ДО, Юристы, КМы и пр.) для решения сложных вопросов по документам (спец.проектные форматы и пр.).
9. Закрытие месяца (ведение реестра закрытия, контроль подготовки закрывающих документов/актов, проверка, контроль подписания клиентом)
10. подготовка заявок на выставление счетов , ведение графика платежей
11. Отправка документов клиентам курьерской службой/контроль получения экз-ов агентства
Дополнительные обязанности (подключение по необходимости):
- Сбор и оформление фотоотчетов для клиентов.
- Шаблонные компеты.
- Сбор небольших отчетов (по запросу).
- Сбор каких-либо таблиц данных при необходимости (сюда могут входить различные файлы отчетностей по предоставлению разбивок и прочее.)
Требования
- Понимание юридической составляющей, хороший опыт в ДО (плюсом работа в рекламной сфере).
- Четкое понимание зон ответственности – в каком случае трафик закрывает вопрос самостоятельно, а в каком обязан консультироваться с КС.
- Знание MS Office (Word, Excel, Powerpoint) на хорошем уровне.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Умения выстраивать доверительные взаимоотношения с коллегами и клиентом.
Условия
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Возможности карьерного роста.
- ДМС со стоматологией (после Исп. срока).
- Дружный коллектив профессионалов.
- Стильный и современный офис, мороженое и фрукты для всех сотрудников.
- БЦ Кунцево Плаза в 5 минутах пешком от м. Молодежная.